Bolagets riktlinjer gäller för ersättning till ledande befattningshavare. Med ledande befattningshavare avses i dessa riktlinjer Group CEO och Group CFO, CTO, Chief Technology Officer, Chief Legal Officer, Chief Compliance Officer, Operational CEO och andra som kan komma att ingå i koncernledningen, samt för eventuell ersättning till styrelseledamöter utöver godkända styrelsearvoden.
Dessa riktlinjer omfattar inte ersättningar som beslutas eller godkänns av bolagsstämman och är endast tillämpliga på ersättningar som avtalas, och ändringar i redan avtalade ersättningar, efter det att dessa riktlinjer antagits av årsstämman. För att följa tvingande regler eller etablerad lokal praxis får ersättningar till anställda som omfattas av regler utanför Sverige anpassas, dock att dessa riktlinjers övergripande syfte så långt möjligt ska tillgodoses.
Allmänna principer för ersättning
Syftet med riktlinjerna är att säkerställa att bolaget kan attrahera, motivera och behålla ledande befattningshavare med den kompetens och erfarenhet som krävs för att framgångsrikt genomföra olagets affärsstrategi och för att uppnå bolagets långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet. Riktlinjerna ska även stimulera till ett ökat intresse för verksamheten och resultatet i sin helhet samt öka de ledande befattningshavarnas motivation och samhörighet inom bolaget. Riktlinjernas syfte är vidare att skapa samsyn mellan bolagets aktieägare och de ledande befattningshavarna. Riktlinjerna ska även bidra till en god etik och kultur inom bolaget.
För att uppnå bolagets affärsstrategi ska den totala årliga ersättningen baseras på villkor som är marknadsmässiga och konkurrenskraftiga. Ersättning till ledande befattningshavare ska bestå av fast lön och, för vissa ledande befattningshavare, rörlig lön. Dessa komponenter ska skapa en väl avvägd ersättning som återspeglar individuell kompetens, erfarenhet, ansvar och prestation, såväl på kort som på lång sikt, samt Bolagets övergripande prestation.
Formerna för ersättning
Ersättningen som omfattas av dessa riktlinjer ska utgöras av fast kontantlön, eventuell rörlig kontantlön, pension och andra sedvanliga förmåner.
Principer för fast kontantlön
De ledande befattningshavarnas fasta lön ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på arbetsmarknaden samt baseras på varje ledande befattningshavares individuella kompetens, erfarenheter, ansvar och prestation. En översyn av den fasta lönen ska ske årligen för varje kalenderår.
Principer för rörlig kontantlön
Den rörliga ersättningen ska baseras på utfallet av faktiska förutbestämda mål baserade på bolagets affärsstrategi och affärsplan. Målen kan innefatta såväl finansiella som verksamhetsmässiga mål. Ersättningen ska även baseras på en uppsättning förutbestämda och mätbara prestationskriterier för den relevanta ledande befattningshavaren som syftar till att främja Bolagets långsiktiga värdeskapande. Prestationskriterierna kan vara individualiserade, kvantitativa eller kvalitativa och ska fastställas och dokumenteras årligen. I vilken utsträckning kriterierna för tilldelning av rörlig kontantlön har uppfyllts ska fastställas när den relevanta mätperioden för kriterierna har avslutats. Styrelsens ersättningsutskott är ansvarigt för utvärderingen av den rörliga lönen till verkställande direktören. Verkställande direktören ansvarar för utvärderingen av den rörliga lönen för övriga medlemmar av koncernledningen. Eventuell rörlig lön får högst uppgå till det högre av (i) 200 procent av den årliga fasta lönen och (ii) 1 000 000 euro.
Principer för pensionsförmåner
Vissa av bolagets ledande befattningshavare har rätt att erhålla pensionsförmåner i enlighet med lokal praxis eller kollektivavtalsbestämmelser. Pensionerna ska vara premiebestämda. Pensionspremien får uppgå till högst 40 procent av den årliga fasta lönen.
Principer för övriga förmåner
Bolaget kan erbjuda andra förmåner till ledande befattningshavare i enlighet med lokal praxis. Sådana andra förmåner kan till exempel innefatta företagshälsovård. I enstaka fall kan bostadsbidrag, betald skolgång för minderåriga barn eller reseersättning förekomma. Premier och andra kostnader för sådana förmåner får uppgå till högst 30 procent av den årliga fasta lönen.
Ersättning under uppsägningstid och avgångsvederlag
Fast kontantlön under uppsägningstid och avgångsvederlag (inklusive eventuella ersättningar för konkurrensbegränsningar) får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för 12 månader.
Principer för konsultarvoden till styrelseledamöter
I den mån styrelseledamot utför arbete för bolaget utanför ramen för det ordinarie styrelsearbetet ska konsultarvode på marknadsmässiga villkor kunna utgå utöver eventuellt styrelsearvode som beslutas av bolagsstämman.
Aktierelaterade incitamentsprogram
Ersättningar som beslutas av bolagsstämman omfattas inte av dessa riktlinjer. Följaktligen är dessa riktlinjer inte tillämpliga på eventuella aktierelaterade incitamentsprogram som beslutas av bolagsstämman.